Brieflayout nach DIN: Die richtigen Maße für geschäftliche Briefe

Wer einen Brief im Fensterkuvert versenden will, sollte die Empfängeradresse immer an einer ganz bestimmten Stelle platzieren, damit die Anschrift nachher auch gut im Fenster steht und leicht zu lesen ist. Welche Maße Adressfeld und Umschlag genau haben sollen, damit alles zusammen passt, regelt die DIN-Norm. DIN-Normen werden im DIN Deutsches Institut für Normung erarbeitet. Meist initiiert die Wirtschaft die Entwicklung, weil sie allein schon aus Kostengründen daran interessiert ist, Standards zu schaffen.

Die Maße für das Layout von geschäftlichen Briefen auf DIN-A4-Seiten sind in der DIN 676 festgelegt. Es gibt eine Variante A für geschäftliche Briefe mit kleinem Briefkopf und die häufigere Variante B für geschäftliche Briefe mit erweitertem Briefkopf. Für unsere Vorlage haben wir die Maße der Variante B übertragen. Wenn Sie die Maße für das Brieflayout Ihres eigenen Briefpapiers unverändert übernehmen, sind Sie immer auf der sicheren Seite.

Musterbrief

Musterbrief

 

Können Sie unverändert für Ihr eigenes Briefpapier übernehmen – die Maße unserer Vorlage oben sind genau nach DIN © Briefschreiber.name

Briefe nach DIN: Wird die Duzform im Brief klein- oder großgeschrieben?

Die Klein- und Großschreibung von allgemeinen und geschäftlichen Briefen wird in der DIN 5008 geregelt. Die Regeln im Einzelnen:

Höfliche Anrede – wird in Briefen immer großgeschrieben

Beispiel:

Sehr geehrter Frau NN,

wir freuen uns mit Ihnen und Ihren Kolleginnen für Ihre Beförderung.


Duzform –
wird in Briefen immer kleingeschrieben

Beispiel:

Ich danke dir / euch, dass du / ihr immer für mich da warst / wart.

Anredepronom und Anreden – 1. Das Anredepronom Sie und das entsprechende Possessivpronom Ihr und die zugehörigen flektierten Formen schreibt man groß. 2. Die Anredepronomen du und ihr, die entsprechenden Possessivpronomen dein und euer sowie das Reflexivpronomen sich schreibt man klein.

Beispiele:

Zu 1.
Würden Sie mich bei diesem Projekt unterstützen?
War das Ihre Idee?
Bestehen Ihrerseits Einwände gegen das Projekt?

Zu 2.:
Würdest du mich unterstützen?
Findest du dich darin wieder?
Lieber NN, ich danke dir für diesen Tag

Literatur: DIN Deutsches Institut für Normung (Hrsg.): Schreib- und Gestaltungsregeln für die Textverarbeitung. Beuth Verlag, Mai 2005, ISBN 3-410-15993-2 (Sonderdruck von DIN 5008:2005)